Отправляйте заявку сейчас
и мы решим ваши задачи
Что вы получите
На видеоролике ниже вы можете ознакомиться с принципами работы в программе.
Мы профессионально с 2005 года занимаемся настройкой любых оконных программ, а также обучением сотрудников.
Наши цены в 2,5 раза дешевле рыночных!
Звоните! 8-965-770-22-70.
Заходим в меню «справочники», далее «текстовые документы». На вкладке «документы всех отделов» видим список имеющихся документов, относящихся ко всем отделам. А на вкладке «документы этого отдела» - список документов, относящихся к конкретному отделу. Здесь же мы добавляем документы которые в будущем планируем отправить в печать. Чтобы документ отобразился в списке документов на печать, его нужно обязательно добавить в список на этой вкладке.
Для начала надо создать новый документ и определить его тип. Важно определить тип верно, так как в зависимости от типа документа будут доступны различные элементы для работы в текстовом редакторе, который мы затем сможем выводить в отчете. Так как коммерческое предложение делается по счету, то и в типе мы указываем «счет». Вводим название и нажимаем кнопку «редактировать». В редакторе мы можем вносить как обычные записи, так и добавлять текстовые поля и типовые элементы из списка уже внесенных в программу. Типовые элементы можно создавать и изменять при необходимости.
Я постараюсь показать, как составить вариант коммерческого предложения из уже имеющихся в программе типовых элементов и текстовых полей.
Однако формат вы можете выбирать на свое усмотрение.
Если мы хотим, чтобы в начале документа отображался бланк с названием или логотипом нашей компании, то сперва добавим его. Нажимаем правую кнопку мыши «типовые элементы», далее «счета», далее «бланк». Затем внесем название. Допустим, мы хотим, чтобы в углу документа выводилась информация о нашей компании. Нажимаем правую кнопку мыши - «текстовые поля» - «наша организация» и выбираем из списка те данные которые мы хотим, чтобы были указаны в нашем документе.
Теперь определимся, какие элементы мы хотим выводить на основную часть документа. Допустим мы хотим, чтобы сначала отображался номер счета и дата, а ниже информация о клиенте. В основной части документа отобразим информацию об эскизе, покажем таблицу изделий и работ. В таблице работ будет показан список изделий, цена, габаритные размеры и аксессуары, а таблица работ покажет список работ, которые планируется провести по данному счету и их стоимость. Ознакомится со значением каждого отдельно взятого текстового поля можно в руководстве пользователя в разделе «текстовые элементы и их значение».
При желании мы можем добавлять любые необходимые нам данные. Но чтобы не загромождать оставим пока только эти.
Сохраняем настройки.
Хочу обратить ваше внимание, что так как документ у нас новый, то в счетах, созданных до него отображаться он не будет. Поэтому чтобы добавить его в список, при счете открываем нужный нам счет, переходим на вкладку документы и добавляем наше коммерческое предложение, «готово». Теперь мы можем использовать документ со старым счетом, для новых он будет доступен автоматически, после того как мы добавим его в список документов этого отдела.
Посмотрим, как документ будет выглядеть в печатном виде. Нажимаем кнопку «печать» выбираем нужный счет, выбираем в шаблонах документ и двойным кликом мышки открываем его. Как мы видим, все данные которые мы хотели видеть в документе были выведены. Контактные данные нашей фирмы и клиента, информация об эскизе изделия, список работ, цена и аксессуары.
Наш опыт позволит решить любую вашу задачу - звоните прямо сейчас +7 (965) 770 22 70 и мы бесплатно найдем для вас решение!*
*ваш звонок ни к чему вас не обязывает, мы уделим вам 30 минут нашего драгоценного времени - проконсультируем вас, ответим на все ваши вопросы, подберем решение для вашего бизнеса.
+7 965 770 22 70
Работаем по всей России и зарубежью
В проект входит:
Отправляйте заявку сейчас
и мы расскажем, как это сделать
Начать сотрудничество с Авангард Консалтинг
Заказать обратный звонок
Начать сотрудничество с Авангард Консалтинг
Сделать заказ по тарифу CRM
Сделать заказ по тарифу CRM-WIN
Сделать заказ по тарифу Авангард-Макси