Складской учет в 1с

Содержание

Складской учет для бухгалтерии производственного предприятия – дело сложное и ответственное.

Расходование запасов приводит к необходимости отслеживания и фиксирования так называемого движения товаров и товарно-материальных ценностей (сокращенно – ТМЦ) по складу и отдельным участкам компании, занимающимся торговлей.

В нашей статье мы расскажем о документообороте, программах для его выполнения и их общих возможностях.

Определение

Для быстрой и удобной работы бухгалтера, кладовщика и руководителя придумано и успешно реализовано приложение под названием «1С Бухгалтерия». Как программное обеспечение оно каждый год обновляется, наиболее современной считается версия № 8.

Предназначена она для управления пошаговой инвентаризацией товаров:

движение различных средств по нормативной технологии – их использование как процесс получения полезного продукта и остатков;
пересчет товаров с целью обнаружения недостач как следствия некорректных норм и требований к результату;
планирование активов как способ экономично получить объем, необходимый для склада предприятия.

Складской учет в 1с <

«1С Бухгалтерия» представляет собой современный комплекс для работы с информацией. В нем удобно составлять отчеты в требуемом формате и по последним данным. На мониторе диспетчера склада такая программа заменит целую библиотеку из книг учета, а карточки складского учета теперь преобразуются в куда более тонкие бумаги.

С момента выхода первого предложения прошел не один год – сегодня разработки имеют высокий уровень качества и помогают получать отражение происходящего в течение минимального времени.

Покупка приложения чаще всего актуальна для складских и производственных линий, крупных офисов, банков и всевозможных компаний (ООО и других форм собственности) из Москвы и всей России. Аренда для такого представленного продукта невозможна.

Законодательные акты

Работа с хранимым в цеху и на складе с помощью программы осуществляется на основании требований и предписаний таких нормативно-правовых документов как:

ПБУ (аббревиатура от «положение по бухгалтерскому учету») за номером 5/01;
ГОСТ 59282-2020, регламентирующий требования к структуре управления складом.

Ведение бизнеса, связанное с изготовлением, ремонтом или расходованием по схожему принципу, оптимально выполнять в программе для управления «1С Бухгалтерия 8». Как и отпуском товаров, проверкой товара на складе и калькуляцией ожидаемых поступлений товаров должен заниматься кладовщик основного склада или сотрудник со схожими обязанностями.

Законодательные акты

Вести контроль в этом и других документах удобно будет на порталах Nalog-nalog.ru или «Консультант Плюс».

Сделать отчет по остаткам в программе для информационно-технического сопровождения (или ИТС) будет удобно для каждого клиенту и партнера почти сразу после внедрения ее в производство. Установить себе ERP, WMS или схожий продукт – верное решение для снижения доли внутренних оперативных мероприятий для любого предприятия или холдинга в России, а также повышения скорости продаж как в розницу, так и оптом.

Мы готовы помочь с услугой установки цифрового продукта: скачать свежую версию, перенести данные, создать комплекс документов, настроить сайт и поиск на нем, сформировать заявку и многое другое – по всем правилам и максимально удобно.

Обратитесь к нам, оставьте сомнения и сберегите свои финансы. Ждём Ваш звонок или письмо по этой теме – подберем акцию и скидку для всех! Помимо прочего поможем с максимальной реализацией Ваших прав на применение цифрового продукта.

Готовые решения для всех направлений

Работы по учету, перемещению по складу и подразделениям предприятия сегодня эффективно и удобно выполнять с помощью программ и цифровых продуктов серии «1С Бухгалтерия». На единственном мониторе диспетчера склада или удаленного бухгалтера видны все «проводки» и действия с различным имуществом.

Такая программа существенно повышает возможности компании в управлении торговлей и любыми хозяйственными делами в любое время года, в автоматизации вне зависимости от количества остатков. Какие есть конфигурации у этого программного обеспечения?

«Логистика» (базовая сборка);
«Управление складом», «Управление предприятием» (корпоративная версия);
«Управление специализированной сетью» (для узконаправленных производств);
«Зарплата и управление персоналом» (ЗУП).

Максимальные возможности и настройки управления имеются в программном обеспечении ERP (Enterpise Resourse Planning). Это – продукт для комплексного учета и документооборота, что относятся к любым товарам и услугам.

Сопровождение такого электронного помощника помогает любому пользователю:

получить ответ на вопрос и даже небольшую консультацию;
перейти в собственную базу данных для просмотра примера для обучения;
создать обновление по заказу и цене на позицию;
выполнить оприходование, не вставая из-за рабочего места;
провести доработку нужной строки, добавить или удалить информацию;
быстро найти кадровые и финансовые сведения по компании;
вести администрирование: управлять данными, отправлять и редактировать их бесплатно и по необходимости;
проверить контакты и реквизиты контрагентов;
изучить возможные отрицательные отзывы сотрудников.

Программа обеспечивает полноценный сервис для сотрудников на месте и даже «в поле». Для создания удаленного доступа не потребуется большого количества времени, что для бухгалтера с его обработкой баланса и зарплат имеет особое значение. Все функции и услуги доступны в управленческом разделе – проверьте список технических характеристик подбираемой программы и отзывы к ней даже онлайн.

Как информационное решение ERP гарантирует конфиденциальность при обмене файлами. Зайти можно чуть ли не прямо с главной страницы сайта, но передача информации привязана к рабочей (личной) почте или другому контакту – разработчики учли электронный адрес как способ контроля безопасности. Подключить новый доступ возможно только с помощью администратора.

Для начала применения всех услуг потребуется заказать лицензию на программу, но дело стоит свеч.

Для чего это необходимо

Автоматизация позволяет вести документооборот применительно к операциям со старым и новым имуществом на складе:

закупка номенклатуры и ее получение (торговля и реализация);
сопровождение материалов, доставляемых в целевые подразделения;
отметки в документах по ходу обработки (как получения полезного продукта);
инвентаризация остатков и управление ими (1-2 раза в год);
расчет стоимости интересующих объемов и изделий;
отслеживание ситуации по товарам.

Рекомендуем определиться с целями и возможностями своего сервиса – тогда можно выбрать оптимальные услуги и даже провести внедрение кнопок из «1С» на переход со своего сайта. Это позволяет расширить поддержку для клиентов и сотрудников, организовать интеграцию отчетности.

Учет в «1С» заметно упрощает ведение бизнеса, делает процессы более гибкими, прозрачными и удобными. Если остались вопросы по программе, ее продаже и внедрению, созданию в ней документооборота и его контроля, пишите нам.

Где применяются складские помещения

Размещение товаров и ценностей, их остатков и готового сырья – универсальный запрос по складу у производственного, коммерческого, офисного и любого другого предприятия, особенно в сферах торговли и логистики.

Базовый критерий применения – назначение:

для оптовой и розничной торговли;
под управление производственными нуждами;
для размещения всей номенклатуры готовой продукции;
для консолидации и перевалки;
для таможенной очистки.

С учетом этого в состав включаются адресная система, фильтры, подъемные механизмы и т.д.

Эффективно и необходимо подразделять закрытые оптовые и небольшие склады по признаку возможных температурно-влажностных условий:

сухие или с высокой влажностью внутри;
отапливаемые или неотапливаемые;
холодильные, морозильные;
дополнительно утепленные.

Другие технологические особенности помещения в расчет не берутся – именно сочетание влажности и температуры приводит к порче имущества – или к обеспечению его долгосрочного размещения.

В программе для управления торговлей (УТ) потребуется только первичная регистрация пользователя. После этого личный кабинет можно открывать хоть много раз за день, нужно только уделять внимание данным для доступа.

Кто несет ответственность

Ведением складского учета как услугой занимается сама компания – в лице заведующего или руководителя. Учет товаров полностью лежит на нем и подчиненных ему диспетчеров склада. Параллельно определяется вакансия и проводится беседа с человеком, претендующим на нее.

Кладовщики и грузчики как линейные работники занимаются следующими основными операциями:

фиксирование факта прибытия и убытия товаров, их перемещения на необходимый участок;
проверка качества и количества грузов (иногда – и после доставки, позже);
ведение журналов, создание документов, внесение данных пользователем в программу учета (если она имеется и функционирует);
поддерживают порядок на вверенных местах хранения;
составляют отчет о проделанной работе (раз в неделю или за месяц);
обеспечивают подготовку внешней торговли.

Заведующий склада предприятия организовывает всю работу, контролирует условия прибывания материалов и их пребывания на складе, выборочно проверяет сведения от пользователей через меню программы (включая элементы торговли).

Нюансы хранения

Процедуры выдачи и оформления каждого товара – его зона ответственности. Для этого заведующий дает задачи операторам и проверяет их выполнение.

Начсклада занимается также инвентаризацией своего подразделения и всех соответствующих документов – ведение учета подразумевает периодические «срезы» фактического состояния.

В программе «1С» или другой аналогичной для ИТС создать отчет или провести инвентаризацию в конце года будет удобно и быстро.

Нюансы хранения

Организация размещения товаров ведется с учетом основных моментов:

род имущества: допускается ли кратко- и долгосрочное нахождение рядом сильно отличающихся по свойствам материалов и веществ?
данные об опасных и токсичных свойствах: пожароопасны ли товары?
массогабаритные параметры: сколько потребуется создания места для самих товаров, а сколько для транспорта и подъемной техники?
допустимость штабелирования: что одобряют схема товара и инструкции от собственника?
период размещения на складе: когда и как срочно потребуется вывоз?

Складской учет материалов для бухгалтерии нуждается в строгом управлении из-за постоянных изменений на объекте и трудно планируемого спроса от потребителей (особенно это касается мелких и расходуемых ценностей).

Необходимые документы

Для бухгалтерского складского учета и последующего выставления счетов поставщикам и потребителям нужен целый ряд документов.

Они зависят от типа имущества. Выделяют такие основные их варианты как ГСМ и тара, металлическое и неметаллическое сырье различных видов, полуфабрикаты и готовые механизмы, изделия вспомогательного характера, запасные части и отходы.

Документы, применяемые при приеме товара

Для сдачи имущества необходимо следующее:

товаросопроводительные документы, указывающие на номенклатуру для определенного наименования склада: товаро-транспортная накладная (или ТТН), счет-фактура и т.д.;
акт приемки (по формам М-7, ТОРГ-1 или ТОРГ-2) от клиента;
складской ордер (М-4), документ на приход;
сопроводительные письма (необязательны) – их роль состоит в предоставлении общих сведений о происхождении или назначении товаров;
сертификаты качества продукции.

Документы, применяемые при приеме товара

Данные с этих бумаг и отчетов вносятся затем в «1С Бухгалтерия» или «1С-Битрикс» (рекомендуем выбрать цифровой инструмент под фактические задачи).

Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

Для дальнейшей работы с продукцией потребуются:

ярлык на товар (по форме ТОРГ-11);
карточка учета;
документы по формам М-11 и ТОРГ-12;
документ на отпуск (М-15);
акт на выдачу или списание (ТОРГ-16).

В каждой компании и на каждом складе состав документов и отчетов варьируется, по мере возможности его оптимально автоматизировать с помощью ПО для бухгалтерского учета.

Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство

Типовой учет организовывается в следующем порядке:

проверка сопроводительных бумаг при появлении товара;
заполнение журнала и карточек складской работы;
новое изделие помещается на выделенное место, после чего или в ходе чего проверяется его фактическое состояние;
создаются акты о приходе и другие необходимые документы;
продажа со склада производится только силами кассы, где после оплаты создается чек;
накопленные за смену товары вносятся в кассовый ордер, по завершении смены проводится ревизия выручки и товаров.

Решения по управлению составом работ выносятся заведующим складом. Общий алгоритм действий направлен на своевременное получение и всестороннюю обработку данных о грузе.

Отдельное значение для планирования деятельности компании и инвентаризации в частности имеет количество складов. Если их работает сразу несколько, важно заложить обслуживание для каждого. Для этого потребуется указать в настройках тип и свойства объекта. Решение рассчитано на развитые компании и даже маркетплейсы, где имеется минимум две площадки.

Для отслеживания остатков и повышения эффективности торговли можно будет выбрать текущий цех или объект, задать настройки (от прописывания ответственного сотрудника до установки групп цен и т.д.).

Хотите использовать все возможности таких программ? Позвоните по нашему номеру телефона или подпишитесь на нас: гарантируем полный сервис для всех пользователей.

Настройка программы, индивидуальный доступ для каждого сотрудника от грузчика до директора, подключение доступа к инструментам автоматизации, обмен файлами через собственное «облако» с моментальной загрузкой, регулирование интерфейса – все это доступно по приятному тарифу уже сегодня.

Актуальность складской автоматизации

Автоматизировать учет может быть не слишком выгодно для компактной торговой фирмы – они обычно получают и отпускают продукцию только по бумажным документам.

Современная работа с товарами на складе интересна с точки зрения существенного ускорения хода работы, профилактики ошибок и хищений. Обратите внимание на следующие большие достоинства:

формирование документа на основе пополняемых справочников и баз данных с учетом производственного календаря;
рабочие места диспетчера склада и бухгалтера связаны внутренней сетью предприятия, поэтому настройки автоматизации и работа корпоративной связи качественно помогают работе;
документы централизованно хранятся на сервере, их легко принимать и обрабатывать (особенно если настроить доступ через Интернет);
инвентаризация проводится проще и быстрее;
каждое логистическое и грузовое место «видно» в системе, отслеживаются сроки его пребывания здесь, а также требования самого сырья или товара к условиям окружающей среды;
акты, отчеты и прочие бумаги формируются и печатаются автоматически;
приятно снижается количество ошибок, устраняется человеческий фактор.

Актуальность складской автоматизации

Ввиду этого приемка и отпуск изделий производятся в разы быстрее, а затраты на хозяйство снижаются.

Автоматизация с помощью программы начинается с ввода «живых» остатков на нужную дату по выбору пользователя – например, начало или конец года, после инвентаризации. Заполнить графы потребуется вручную после сбора информации. Задать количество и другие свойства каждой позиции будет удобно для получения мгновенного отчета.

Программа позволяет перемещение остатков и целых строк между отделами и складами. Достаточно нажатия нескольких кнопок, что является мощным преимуществом в сравнении с привычными журналами и описями. Процесс происходит удаленно и сразу, поэтому для заявки на перенос не нужно даже быть на работе.

Контроль и сопровождение инвентаризации складов с такой программой превращается в легкое оформление без долгого заполнения бумаг. Автоматизацией предусмотрено изменение количества – если образовались отклонения или пересортица товарных излишков.

Для этого в программе обязательно отображаются как минимум 3 членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие какого-либо объема превращается в решение по внесению корректного значения после сверки – остается указать фактическое число и при необходимости оставить комментарий по реальному состоянию остатков.

Ответственность

Размещение различных товаров на складе относятся к деятельности, которая напрямую влияет на экономическое положение компании. Лица, занимающиеся этими операциями, допускаются к работе в установленном порядке – включая определенные требования к квалификации, трудовой договор и договор о полной ответственности.

Последний подразумевает, что за упущения и нарушения специалист будет оштрафован или получит иное наказание – если его вина принесет ущерб хозяйству компании. Это не является самовольным или противозаконным – порядок регламентирован законодательством.

Так, существуют и применяются статьи 120 (Налоговый Кодекс), 232, 241 и 243 (Трудовой Кодекс). Они предписывают удержать из дохода виновного сумму в размере от части всей величины ущерба до полного его возмещения.

Системы управления

ТМЦ на складе сегодня эффективно отслеживать с помощью WMS-систем (от англ. warehouse management system – «система для управления складом»). Это – возможность автоматического проведения ряда процессов, которые обычно входят в стандартный функционал специалистов.

Системы управления

Аппаратная составляющая системы включает в себя такие компоненты как:

RFID-чип, наклеиваемый на объект;
набор сканеров для отслеживания чипа и считывания данных с него;
Wi-Fi- или радиопередатчики;
терминал для получения собираемой информации;
терминал оператора (персональный компьютер с периферией);
сервер для программного обеспечения и данных;
для расширенной комплектации добавляются весовые и измерительные устройства, конвейерная и подъемная механизация.

С такой системой управления нет нужды в регулярном пересчете товаров на складе– информация будет автоматически поступать в программу по типу CRM. Внедрение данного решения не требует особых усилий, участия в вебинарах или прочих профмероприятиях. Не придется читать блоги или открывать миллион вкладок в браузере – ERP эффективно вызывается и работает прямо на сайте. Система подходит чтобы:

создавать описи;
сопровождать продажи;
хранить сведения и новости о клиентах (облачный модуль);
вести базу персональных данных;
выбирать нужные изделия среди общей массы.

Рассмотрим все пункты отдельно. Программа с целым спектром режимов поможет создавать и проверять собственную базу данных об используемых материалах и оборудовании, о приобретениях и поставках – со скоростью клика «мышки».

Движение объектов хранения при складском учете

Для диспетчера склада движение изделий и ценностей выглядит так:

объект поступает вместе с ТТН, счет-фактурой, ТОРГ-12 и другими бумагами;
производится «проводка на склад»: оформляется ордер (по форме М-4), выписывается или пополняется карточка учета для всех наименований в отдельности;
ордер (М-4) передается бухгалтеру для завершения прихода (либо в программу вводятся соответствующие данные).

Ежемесячно бухгалтерия (или отдельный работник) сверяет информацию из карт с собственными данными из созданных ранее записей и отчетов.

Движение объекта к получателю начинается с создания отдельного документа (М-11). Проверяется карта лимита (М-8), при «зеленом» свете выполняется физическое перемещение товаров в пользу затребовавшего, при этом корректируются связанные с этим карты.

Воспользоваться сервисом списания пользователь может, если создать и провести требование-накладную. Его настройки позволяют:

выбрать объект, с которого будет проводиться списание;
заполнить сведения по наличию позиции;
выбрать опцию «Провести и закрыть».

Написать данные по покупателям и клиентам (если это нужно) можно в комментариях.

Подобные процессы не отнимают много усилий. Ввод данных в меню программы и в новый документ выполняется за секунды или минуты. Найти позицию на стеллажах будет легко по маркировке.

Часто встречается повышение уровня расхода разных материалов, особенно горюче-смазочных. Отследить их состояние в программе можно с помощью контроля за отрицательными остатками. Эффективность автоматизации позволит избежать ошибок и задвоения при списании.

Для этого формируем отдельную опцию и видим отчет по остаткам, которые следует устранить в первую очередь. Такой проект нужен для ускорения работы, а сама программа не позволить забыть или потерять все, что осталось на балансе.

Таким образом, пользоваться сервисом просто, при затруднениях (от самого начала и далее до проведения бумаги) поможет письменная справка, а для полной подготовки оптимально пройти обучающие курсы. Там подробно расскажут о программе и особенностях автоматизации с ее помощью.

Как вести учет материальных ценностей?

К выполнению учета есть такие основные подходы:

сальдовый: склад считает количество единиц в своем распоряжении, бухгалтерия – в денежных единицах, а в документах указываются обе величины;
сортовой: каждый товар проверяется и фиксируется независимо от остальных, а также без отслеживания дат прихода на склад;
партионный: товары всей поступившей партии ставятся на баланс на основе документа, в котором они записаны (розница или опт, не важно).

Как вести учет материальных ценностей?

При новом взаимодействии компаний и предприятий специалистам важно договориться о единой форме учетной политики и настроить формат выполнения работы.

Как списывать выданные материалы в документообороте склада?

Работы по списанию товаров, выдаваемых потребителям, требуют с помощью следующих документов:

лимитная карта на получение (по форме М-8): если товар отправляется в одном наименовании и для стороннего грузополучателя (не являющегося родственным отгружающему складу);
М-11: если отгрузка разовая (включая возврат с обратной доставкой);
М-15 для отправки груза в стороннюю организацию (под торговлю): при отпуске в адрес внешнего получателя либо отдельному подразделению компании;
ТОРГ-12: при официальной продаже стороннему юридическому или физическому лицу.

Сведения вводятся персоналом вручную или силами автоматизации складского учета. В последнем случае трудоемкость документооборота будет минимальной, что упрощает управление процессом для пользователя опытного и нового.