Программа Профстрой: выгоды для бухгалтеров

Содержание

1. Общие возможности программы Профстрой
2. Достоинства для финансового отдела
3. Особенности Профстрой

Программный комплекс Профстрой – один из лидеров среди всех существующих программ для создания оконной продукции. Он обеспечивает не только отслеживание технических моментов и планирование производства, но и полноценное проведение финансовых расчетов.

Общие возможности программы Профстрой

Функциональность продукта позволяет гибкое управление комплексной деятельностью всей организации, которая профессионально занимается изготовлением оконной продукции, ригельно-стоечных фасадов и перегородок, остекления в любом формате.

Финансовый аспект бизнеса и его положительный баланс – это ключевое для жизнеспособности производства остекления и сервиса по его установке. Для достижения этой цели в Профстрой изначально был включен целый спектр инструментов и функций:

• получение общей и раздельной стоимости закупки требуемого объема материалов, полуфабрикатов, фурнитуры;
• расчет стоимости отдельных технологических операций – от доставки заготовок в цех до монтажа готового остекления (включая демонтаж устаревших конструкций);
• оценка стоимости основных и дополнительных комплектаций остекления;
• применение специальных коэффициентов, моделирующих условия работы продукции, способ производства и различные сторонние условия.

Работа с этими отдельными моментами позволяет точно узнать себестоимость по каждому окну, двери, фасаду и другой конструкции остекления из алюминиевых сплавов, деревянных и стальных заготовок, ПВХ и стекла.

Профстрой – это инструмент для управления технологической и финансовой деятельностью как в производственных цехах своей организации, так и на объекте заказчика. Создание светопрозрачной продукции при этом видится всеми задействованными подразделениями (включая бухгалтерию) как единое информационное пространство.

Большая ценность программы заключается в интеграции с «1С», одним из основных инструментов бухгалтера. Сделать выгрузку за интересующий период или проект из Профстрой или в его БД проще простого: здесь есть поддержка рабочих форматов MS Office, а с помощью небольшой инструкции процессом овладеет каждый пользователь. У компании Авангард Консалтинг есть готовое решение для интеграции Профстрой и 1С.

Достоинства для финансового отдела

Ввиду наличия массы нюансов оконное производство всегда нуждается в узкоспециализированном цифровом инструменте для достижения внутренних и внешних задач с минимальными затратами. Профстрой, ставший мощным ответом на эти вызовы, регулярно обновляется, получая актуальные алгоритмы расчета, пополненные базы данных и прочую необходимую информацию.

Ценообразование здесь максимально прозрачно, оно учитывает все используемые параметры:

• тип конструкционных материалов (формат профиля, толщина металла и ПВХ);
• комплектация и количество комплектов поставки;
• складские запасы;
• текстура и цвета поверхностей материалов и комплектующих.

Программа способна подбирать оптимальное количество профилей, которые потребуется закупить или произвести, в результате себестоимость понижается – буквально нажатием одной кнопки.

Финансовый отчет содержит в себе перечень важной информации – к примеру, количество и стоимость затраченных на остекление материалов, рентабельность проекта и размер скидки, количество отходов.

Наличие информации в документе легко настраивается. Для удобства пользователя она выводится отдельными строками или ячейками. Получение отчета – в удобном формате вплоть до PDF.

Принцип работы в программе основывается на привычных «окнах»: их интерфейс построен так же, как и в операционных системах и «1С». Управление выполняется с клавиатуры и с помощью «мышки», все настройки и инструменты подписаны. Функции Профстрой, которые на 100% пригодятся специалисту бухгалтерского дела, можно выделить такие:

• планирование работ и продаж на календарной основе;
• обмен информацией с собственными подразделениями, поставщиками и даже клиентами;
• раздельный расчет операций сборочных и монтажных (работа с монтажными швами и откосами достаточно трудоемка, что приводит к особому вниманию при расчете заработной платы);
• быстрый поиск цен на необходимые профили и фурнитуру (на подключение баз данных по продукции от значительного количества поставщиков ограничения отсутствуют).

Дополнительно возможно заказать модули для конструирования и расчета навешиваемых изделий. Жалюзи, москитные сетки, роллетные изделия пользуются популярностью, поэтому их присутствие в ассортименте повысит спрос на сервис компании.

Для полноценной внутренней работы Профстрой существует складской модуль, который отслеживает запасы и помогает (наравне с «1С») заниматься подготовительными закупками и инвентаризацией.

Особенности Профстрой

Из-за регулярных обновлений баз данных возможно появление неточностей технического и бухгалтерского плана. Добавление новых компонентов, профилей и их соединений, а также изменение уже присутствующих элементов может вносить ощутимую разницу в цене и в самой технологии. По завершении работ рекомендуется вручную проверить все расчеты и отчеты.

Важное действие в работе над остеклением – формирование коммерческого предложения. Профстрой способен вести полноценный расчет стоимости заказа со всей требуемой комплектацией. Для начала работы достаточно ввести данные по заказчику, продавцу и контрагентам – информация будет автоматически вписана в соответствующие поля КП вместе с логотипами заинтересованных сторон.

Коллектив Авангард Консалтинг уверен: при появлении любых вопросов касательно возможностей и настроек Профстрой (как и любых других оконных программ) мы оперативно и на 100% поможем каждому нуждающемуся в этом специалисту.

Возможно эти страницы заинтересуют вас:

• Автоматизация оконного бизнеса от разработчиков
• Автоматический расчет дверей любой конфигурации
• Двери: металлические, межкомнатные, пластиковые. Единое пространство для расчета стоимости