Все, что вы давно хотели знать об оконной программе Optima Win

1. Что дает оконному предприятию программа Optima WIN?

   • Скорость, безошибочность, простоту и наглядность оформления как заказов клиентов, так и всей основной документации в целом.
   • Оптимизация на всех этапах работы (оптимизация раскроя материалов, точность калькуляции, оптимизация графика работы производства, минимизация брака).
   • Резкое снижение влияния человеческого фактора.
   • Удобное для пользования хранение основных данных компании (информация о клиентах, поставщиках, заказах и т.д.), резкое повышение эффективности системы планирования и отчетности.
   • Сетевые возможности программы позволяют обмениваться данными как внутри сети, так и с удаленными офисами, дилерами и производствами.
   • Налаженный складской учет за счет встроенного в программу вещественного склада.
   • Возможность обмена данными со складскими и бухгалтерскими программами.

2. На каких системах профиля и фурнитуры работает программа Optima WIN?

   Программа рассчитана для работы с любыми системами профиля и фурнитуры, которые настраиваются в процессе внедрения. Кроме этого в настоящий момент компания располагает практически всеми уже настроенными основными системами профиля и фурнитуры (всего более 60 систем). Многие из них (Veka, KBE, Rehau, Brusbox, Trocal, Thyssen, Monblanc, Dimex, Welplast и т.д) сертифицированы.

3. Насколько быстро оправдываются вложения, сделанные при покупке Optima WIN?

   Только функция оптимизации распила с учетом обрезков дает до 10 % экономии материалов.

   Детальная калькуляция и оптимизация ценообразования приводит к 8-10 % росту объемов

   продаж.

   В целом, по отзывам наших клиентов, экономический эффект программы следующий: рост объемов продаж на 15-20 % при снижении расходов на 12-27 %. При обороте производителей порядка 100 000 у.е./мес программа полностью окупает себя в течение месяца.

4. Насколько сложна программа Optima WIN в освоении?

   Внедрение программы является обязательным этапом для начала работы с ней, т.к. только в процессе его проведения осуществляются ее настройки, учитывающие индивидуальные особенности конкретного производства.

5. Возможен ли обмен данными между Optima WIN и складскими и бухгалтерскими программами?

   Программа имеет собственный вещественный склад, что существенно облегчает оперативный учет. Кроме этого в программе заложена возможность экспорта расхода материалов для заказа в формат «dbf», что позволяет без труда связаться с любой складской программой. Сверх этого компанией 1С разработан конвертор, позволяющий обмениваться данными с программами 1С в режиме реального времени.

6. Как происходит работа с удаленными офисами?

   Существует возможность экспорта и импорта данных между дилерским (производственным) и основным рабочим местом по электронной почте или любым другим возможным способом. При этом и основная, и дилерская и производственная версии могут иметь собственные локальные сети.

7. Каковы минимальные требования для компьютера при работе с программой Optima WIN?

   • Операционная система Windows XP,
   • Процессор - Intel Pentium III/ Celeron
   • Оперативная память 4 Gb, видео-карта - SVGA, свободное пространство на диске не менее 200 Mb.
   • CD ROM Drive любой модели необходим для установки программы.

Optima WIN создавалась по всем канонам научного подхода к программированию, благодаря чему в ней были достигнуты те универсальность, гибкость, достаточность и легкость в освоении, которые так нравятся пользователю.

Программный продукт Optima WIN за 7 лет существования стал неотъемлемой частью работы более 350 фирм России и стран СНГ, производящих светопрозрачные конструкции из ПВХ, дерева и алюминия. Эволюция программы происходила с развитием оконного бизнеса в стране: фирмы «росли», появлялись новые требования, затем они реализовывались в программе. В некотором смысле это «народная» программа, поскольку много людей вложили в нее свои идеи. О популярности программы можно судить по постоянно растущему спросу и огромному числу отзывов, приходящих в адрес компании «Алтек». За прошлый год число заказчиков Optima WIN увеличилось более чем в 2 раза.

Экономические выгоды

Согласно экспертным оценкам программа Optima WIN может повысить экономические показатели оконной фирмы до 30 - 40% за счет:

• Экономии рабочего времени достигает 95% на рутинных операциях,
• Снижения потерь на браке вследствие минимизации влияния «человеческого фактора» при расчете заказов,
• Исключения финансовых потерь за счет неправильного расчета стоимости изделия для клиентов,
• Оптимизации раскроя материалов, которая снизит их расход на 3 - 5%,
• Оптимизации учета материалов исключит потерю неучтенных комплектующих, которая может достигать 20%,
• Повышения эффективности работы персонала в 2 раза.

Optima WIN позволяет

• Оперативно (в течение 1-2 минут!) спроектировать и рассчитать изделие,
• Настроить шаблоны и правила проектирования изделий, в результате чего требования к уровню знаний технологии оконного производства сотрудников отдела продаж значительно снизятся,
• Оптимизировать раскрой материалов с учетом остатков на складе,
• Автоматически сформировать все необходимые документы: коммерческое предложение, задание в цех, заказ материалов,
• Вести гибкую ценовую политику с учетом скидок и наценок, а также любых накладных расходов, которые вводятся в программе,
• Контролировать график выполнения заказов,
• Равномерно распределять загрузку производства и количество установок,
• Автоматизировать обмен информацией с дилерами и удаленными офисами,
• Вести базу данных клиентов и поставщиков.

Программа может окупить себя уже с одного заказа, который Вы не упустите благодаря Вашей оперативности!

Программа автоматизирует работу каждого звена производственной цепочки фирмы, начиная с менеджера, принимающего заказы, и заканчивая работниками цеха, изготавливающими окна. Список функций сотрудников фирмы, которые автоматизирует Optima WIN, перечень возможностей программы и получаемые выгоды: 

• директора предприятия;
• руководителя отдела снабжения;
• начальника цеха;
• технолога, главного инженера, конструктора;
• менеджера;
• главного бухгалтера. 

Наличие различных версий в рамках программы Optima WIN позволяет подобрать подходящую конфигурацию программы, соответствующую потребностям и возможностям Клиента, и наращивать в последствии функциональные возможности для максимальной адаптации под производственный процесс.

Возможно эти страницы заинтересуют вас:

• Автоматизация оконного бизнеса от разработчиков
• Двери: металлические, межкомнатные, пластиковые. Единое пространство для расчета стоимости
• Автоматический расчет дверей любой конфигурации