Экспертный блог
Как установить 1С:Бухгалтерия

Как установить 1С:Бухгалтерия

Содержание

Бухгалтерия предприятия и почти любой компании постоянно остро нуждается в современных автоматизированных инструментах для обработки информации. Такое средство должно «уметь» хранить данные, помогать вести создание и анализ различных документов для кадрового, бухгалтерского, налогового учета. Здесь рассчитывается зарплата, формируется стоимость услуги и продукта предприятия, делается связь между разными форматами.

Одним из таких специальных средств является электронная система «1С: Предприятие». С ее проф-версией клиент получает весь спектр возможностей работы с информацией. Разобраться в ней с нуля не составляет труда, поэтому хватит базовых навыков общения с компьютером (даже при открытии одной страницы с рабочего стола).

В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляется установка и настройка самой популярной программы для финансового отдела силами самого пользователя. Если понятия «управление финансами» и «управление персоналом» применительно к предприятию или торговле не являются для читателя пустым звуком, добро пожаловать на нашу статью.

Как установить платформу «1С» 8.3 – инструкция пошагово

«1С: Бухгалтерия» нуждается в скачивании дистрибутива. Он представляет собой информационный пакет нужной версии с собственным мастером установки, который поможет самостоятельно провести инсталлирование и который скачивается с сайта разработчика.

Получить программу «1С: Бухгалтерия 8» или ее отдельную базу можно двумя способами:

бесплатный: обратиться к системному администратору – он скачает его на диск на основании договора с поставщиком на основании своих прав (ниже по сложности);
типовой: зарегистрироваться и получить новый дистрибутив с сервера «1С» своими силами (если хотите, но это требует времени и опыта).

Дальнейшие действия по установке и настройке «1С» необходимо проводить с участием опытного специалиста (своего или из компании, занимающейся таким сопровождением). При богатом опыте применения ранее программ и «операционки» компьютера в целом инструкция не покажется сложной для самостоятельных действий. При желании можно посмотреть соответствующие видео на Youtube.

Как установить платформу «1С» 8.3 – инструкция пошагово

Типовая версия инструкции по установке «1С» выглядит следующим образом:

достаем из архива и запускаем пак (нам не обойтись без файла «Setup.exe»);
открывается окно мастера установки – рекомендуется внимательно читать предлагаемую для этого информацию, а уже потом нажать кнопку «Далее»;
выбираем каталог ОС, в который допускается установить «1С 8», при желании можно создать новую специальную папку;
определяемся с базовой конфигурацией продукта: помимо базовых элементов возможно выбрать дополнительные модули (их смысл будет понятен из названий) – производится выборочная установка;
подбираем язык, на котором будет составлен интерфейс платформы;
нажимаем на кнопку «Установить»: после этого стартует установка базы «1С» в автоматическом режиме;
в какой-то момент мастер установки предложит дополнить ОС специальным драйвером защиты (пригодится при использовании физического ключа-флешки, поэтому если этого пока не планируется, данный этап можно просто пропустить), при лицензионной версии программы согласие не запрашивается;
процесс завершается, будущему юзеру предлагается изучить вводные данные (текстовый файл Readme) и – нажимаем на «Готово», дело успешно завершено.

Процесс установки программы «1С» происходит бесплатно и достаточно оперативно.

Как установить конфигурацию на платформу «1С» 8.3

После того, как удалось установить «1С: Бухгалтерия», следует настроить конфигурацию – всю гамму настроек, необходимую пользователю для выполнения определенных задач предприятия. Оригинальная сборка содержит стартовые параметры, поэтому предлагается создать базу под себя.

Как установить конфигурацию на платформу «1С» 8.3

Обновить ее уже в ходе управления торговлей и производством получится и потом, но рационально выстроить всю палитру инструментов в самом начале. Цель заключается в выборе шаблона базы, по которому будет работать программа.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8» настраивается с помощью мастера установки:

открываем саму программу «1С»;
находим «Менеджера баз», в нем – кнопку «Добавить»;
установка «1С» предлагает создать или выбрать и добавить информационную базу – выбираем создание;
выбираем наиболее подходящие для своих нужд шаблоны и конфигурации, указываем на них двойным кликом;
задаем название, определяем место хранения «На компьютере» (указываем каталог или создаем его);
на завершающем этапе оставляем всю базу без изменений (аутентификация будет выполняться автоматически).

Для работы в «1С: Бухгалтерия 8» выбирается новую базу. Доступные обновления придется проверять вручную.

Как открыть информационную базу

Информационная база представляет собой файл с разрешением «.dt», системы «1С: Предприятие» и «1С: Бухгалтерия» открывают его самостоятельно. Для этого делается следующее:

оператор входит в свой профиль и запускает электронную платформу «1С» как конфигуратор;
выбирает в подразделе «Администрирование» команду «Загрузка информационной базы»;
«1С 8» предлагает каталог, где предположительно находится требуемый файл;
пользователь выбирает подходящий вариант и продолжает инсталляцию с помощью кнопки «Да»;
после этого может потребоваться обновление программы – нужно перезагрузить «Конфигуратор» или зайти в «1С» в режиме оператора.

В результате этого обновления становится доступным режим управления на основе требуемой информационной базы.

Как открыть информационную базу

Активация лицензии

Для долгосрочного и надежного функционирования предприятия важно иметь проф-лицензию: не учебную, а именно профессиональную. Установка позволяет за считанные минуты активировать сборку «1С». Задача заключается в введении одного из кодов:

основной – из 15 знаков, если рабочее место приобретено одно;
основной и резервный, если куплены дополнительные рабочие места.

Активация лицензии

Официальная версия «1С: Бухгалтерия 8» активируется следующим образом:

открываем программу в режиме обычном или конфигурации;
при отсутствии регистрации версии будет выдано соответствующее сообщение, предлагающее также получить ее из авторизованного источника;
в новом окне нажимаем кнопку «Получить лицензию»;
далее вводится номер купленного комплекта и его пин-код (пишется на диске или в текстовом файле);
выполняем операцию «Первый запуск» (при первичной проверке) или «Восстановление» (если регистрационная запись была утеряна, или программа была переустановлена на другое рабочее место);
в новом окне указываем сведения о компании, купившей официальную сборку;
при нажатии на «Далее» будет выполнено подключение, проверка, регистрация и обновление журналов данных – процедура лицензирования данного рабочего места завершена, оно защищено.

Видео с примерами этого процесс есть в публичном доступе. Один нюанс: описанный порядок поможет с оформлением самой первой регистрации, но когда используется дополнительная или целевая, открываем в режиме «Конфигуратор» для загрузки.

При отсутствии подключения к серверу «1С» через Интернет можно попробовать получить результат с помощью звонка по телефону.

Готовые решения для всех направлений

«1С» является универсальным решением – как инструмент для бизнеса он позволяет запустить множество шаблонов, конфигураций баз данных, отчетов и т.д. Эти дополнения полезны для таких целей как:

использование для разных текущих задач;
внедрение новых форматов деятельности;
упрощение ведения продуктов и услуг;
консультация и обучение персонала по наиболее острым вопросам;
удобное составление записей и т.д.

Их добавление и применение производится с сайта поставщика или установочного диска – обычно там есть целый список из множества пунктов. Достаточно выбрать ссылку (ярлык) с подходящим наименованием и описанием, после чего – нажать на него, далее начнется скачивание и добавление в актив. Конфигурация пополняется автоматически, требуется только указать путь к каталогу.

Готовые решения для всех направлений

На выбор поставляются не отраслевые, а узкоспециализированные модули, найти можно такие:

инвентаризация (поможет сделать долгий процесс проще и быстрее);
список контрагентов и сотрудников (для удобной формы отражения информации и применения разных редакций программы);
готовая ТТН и другие документы организации (упрощает внутреннюю работу предприятия);
формы сверки, выгрузки остатков (для быстрого поиска ответов);
увеличение количества составных услуг;
подсказка об окончании заданного периода;
корректировка технологической документации (начиная со спецификаций);
сортировка товаров для отгрузки в розницу и оптом, по положению на складе или по степени удаленности получателей (создает или упрощает выбор логистики);
обмен между версиями (переходим с полезной информацией и без затруднений).

Предлагаемый список обычно уже протестирован, каждое решение готово к использованию. Все они не нуждаются в отладке и могут сразу запускаться без выхода из учетной записи.

Рекомендуем регулярно проверять новости на сайтах поставщиков для получения свежего списка шаблонов и конфигураций баз для ускорения своего предприятия.

Какие проблемы могут быть при установке «1С»

Обычно решение находится в очистке кэша и возобновлении процесса. Начать более глубокую проверку конфигурации следует, если сборка нетиповая. Запуск отладчика поможет наладить управление инсталляцией.

Если программный продукт «крякнутый» (часто видно по окну управления), его запуск не рекомендуется – далее это способно привести к отказу оболочки. Допускается устанавливать только лицензионный программный продукт и конфигурацию базы.

Полный список проблем вряд ли пригодится, вот основные варианты:

сбой регистрации программного обеспечения: авторизация делается вручную, или переустанавливается ПО;
отсутствует окно для запуска управления приложением: требуется переименовать или удалить 2 определенных реестровых ключа;
сообщения об ошибках 1607 и 1608: главные причины – в выборе отличающихся от стандартных параметров меню;
сообщение 1629: простой случай, когда название предприятия было написано в кавычках (делать этого не стоит);
в окне мастера появляется требование вставить диск при обработке только цифровой архивной базы: создание следует вести только с винчестера ПК.

Распространенная проблема: платформу или отдельную базу не получается запустить ни с компьютера, ни с сайта. Все окна находятся на местах, но по умолчанию запуск не производится. Помогут очистка кэша, комплексное тестирование с помощью SQL или обновление всей конфигурации программы. Еще, например, может помочь вход от имени другого специалиста. Обязательно пробовать эти несколько вариантов пошагово, а не все сразу: компоненты информационной программы перейдут в нерабочее состояние.

На случай сбоя запуска новая платформа проходит копирование – это важный шаг для администратора или сотрудника с его функциями. Перед тем, как запустить программу, необходимо на всякий случай сделать копию конфигурации базы всего предприятия. Для ценных программ это – полезный шаг. Где она будет храниться, как найти расположение – логично даже прописать в стандартах документооборота.

И еще один важный момент: создание копии шаблона информационной базы сразу после инсталляции способно спасти предприятие от остановки в самый неожиданный день. На автоматизации это не отражается: оставьте в кабинете отдельный диск с файлами программы. На нем или на листке необходимо написать имена, контакты, пароли и ключи к сервису. Такой «бэкап» (от англ. back-up) появится спасителем в случае «падения» информационной платформы на компьютере или сервере.

С него получится быстро загрузить данные вместо испорченных. Использовать пропавшие личные, проектные и корпоративные сведения для управления предприятием не удастся – необходимо иметь установочную форму материалов.

При неисправимой ситуации придется заказывать техническую поддержку – из фирмы, занимающейся поставками программного оснащения.

Как поставить «1С» на Mac OS

Часто возникает вопрос о том, как установить программу «1С» на Mac OS. Это не так сложно, необходимо чуть больше внимания, чем для стандартной версии платформы.

Установка «1С» нуждается в получении актуального установочного архива файлов. Для работы мастера установки потребуется вручную одобрить его работу: операционная система Apple привередлива к неизвестным для нее продуктам. Для получения разрешения придется зайти в настройки и поставить галочку в окошке для «Сторонних источников».

После этого находим нужный файл и разрешаем установку. Процесс откроется в автоматическом режиме, а результат визуально почти не отличается от «стандартного» варианта под ОС Windows. Как информационное решение он сразу готов к применению.

Как поставить «1С» на Mac OS

Программу «1С: Предприятие» («Бухгалтерия») не получится применять без учета регистрации. Если она имеется в цифровом виде, дело не требует вмешательства, а если планируется задействование usb-ключа, останется вариант дополнительно установить и запустить специальный драйвер.

Инструкция по установке «1С» на Linux

Установка «1С» на компьютер с Linux отличается необходимостью в более детальной обработке пользователем – из-за специфики этой операционной системы. Инсталляция сравнительно легко проводится для базовой версии, поэтому работать с результатом будет комфортно.

Алгоритм стартует с получения пакета данных для инсталляции с сервера «1С». Важно:

скачать файлы, рассчитанные именно для Linux – их компоновка выполнена в определенном варианте;
выбрать 64-х или 32-х битную версию.

Рекомендуем воспользоваться при этом помощью опытного работника – перечень редакций способен вызвать растерянность, здесь есть сборки для RPM и DEB-форматов ОС Linux, варианты для пользовательских рабочих мест и серверов предприятий.

Инструкция по установке «1С» на Linux

После этого производится выборочная установка в строго определенной последовательности, рассмотрим ее:

common;
common-nls;
server;
server-nls;
ws;
ws-nls;
crs;
client;
client-nls.

Далее рекомендуем обратить внимание на адрес установки базы. Такие типы Linux как Fedora и Ubuntu «берут» файлы из разных каталогов: «yum» у первого и «sudo dpkg» у второго. Конфигурация «1С» с опорой на usb-ключ также запросит специализированный HASP-дистрибутив (все по аналогии со стандартной версией).

Более детальные статьи помогут с последними соответствующими релизами для информационно-технического сопровождения (ИТС), акциями на них и применением проф-редакций ПО. При всех вопросах оптимально обращаться к системному администратору, чья политика сводится к быстрой обработке жалоб и отзывов, а не самостоятельному поиску неисправностей.