Основное назначение утилиты 1C-Connect по переносу данных из OptimaWin в 1С – это автоматизация рутинной работы кладовщика и бухгалтерии. Создание в 1С документа «Требование-накладная» для списания материалов по каждому заказу в среднем занимает 10-20 минут. С помощью нашей утилиты 1C-Connect процесс переноса рассчитанных в OptimaWin расходных материалов в 1С занимает 5-7 секунд! К тому же предусмотрен режим пакетной обработки заказов. Можно выбрать несколько заказов за определенный период времени, нажать 1 кнопку и в течение 3-5 минут перегрузить все заказы и материалы по ним за месяц! Загрузив таким способом в 1С первичные документы, остается только завести приходные накладные и необходимая информация для составления баланса у Вас есть!
Непосредственная работа по переносу заказов из программы OptimaWin в 1С:бухгалтерия действительно состоит из последовательного нажатия двух кнопок:
Рис.1 Выбор заказов для переноса.
На закладке «Детализация» еще до переноса можно сразу же посмотреть перечень необходимых материалов для изготовления заказа. Причем, как сводное количество, так и отдельно по каждому изделию. Также сразу отображаются скидки, примененные по выбранному заказу (см. рис 2).
Рис. 2 Режим предварительного детального просмотра заказа.
Таким образом, мы автоматически получаем сформированные первичные документы по списанию материалов по каждому заказу отдельно.
Рис.3 Требование накладная.
Рис. 4 Отчет производства за смену.
Дальнейшая работа с автоматически сформированными первичными документами происходит стандартными средствами 1С. При обновлении конфигурации 1С, работа утилиты не прекращается.
В комплект поставки помимо самой утилиты optima-1С.epf входит:
Firebird-2.1.3.18185_0_Win32
Firebird_ODBC_2.0.0.148_win32
Их установка требуется только на том компьютере, где будут находиться базы OptimaWin и 1С. Установка происходит с параметрами «по умолчанию», поэтому останавливаться на процессы установки компонентов Firebird не будем. Отметим ситуацию, когда базы находятся на разных компьютерах под управлением разных операционных систем, тогда вероятно может потребоваться указать вручную путь к библиотеке gds32.dll , которая по умолчанию находится в C:\Windows\system32\ gds32.dll того компьютера, где установлен сервер Firebird. Для ручного ввода пути в нашей утилите предусмотрена специальная строка адреса (см. рис 5). Также на этой закладке «Подключение» режима «Настройки» указывается логин и пароль для доступа, и путь к базе данных OptimaWin.
Рис. 5 Настройка подключения к базе OptimaWin.
На закладке «Документы» режима «Настройки» указывается какие первичные документы в 1С создавать автоматически. Также есть возможность распределять стоимость услуг по изделиям пропорционально их стоимости (см. рис 6).
Рис.6 Настройка автоматического создания документов в 1С.
На закладке «Справочники» режима «Настройки» указывается каким образом будет вестись учет дополнений, услуг, контрагентов. Дополнения к изделиям могут учитываться 3 способами:
Рис 7. Настройка справочной информации.
Поскольку наименования контрагентов в OptimaWin в и 1С могут различаться, то нами предусмотрен режим не только автоматического создания нового покупателя в 1С (в случае если менеджер изначально правильно заводит реквизиты покупателя в OptimaWin) но и ручного выбора существующего клиента во время перегрузки заказа (см. рис 8).
Рис 8. Выбор контрагентов.
На закладке «Дополнительно» режима «Настройки» указывается, надо ли округлять цены и устанавливается % брака при распиловке отдельно для профиля, армирования и штапика. (см. рис 9) Таким образом, вам не придется списывать отходы отдельным документом.
Рис. 9 Указание процентов отхода.
Если ваша компания ранее не вела складской учет в 1С:Бухгалтерия, то все материалы автоматически перегрузятся в справочник номенклатуры 1С. В случае если материалы в OptimaWin и в 1С различаются по артикулу или наименованию, то их нужно синхронизировать. Для этого у нас предусмотрен целый раздел, который автоматически выводит материалы, аналоги которым не удалось найти в справочнике номенклатуры 1С. Таким образом, кладовщику остается единожды вручную проставить соответствие каждому ненайденному материалу. В дальнейшем, при переносе материалов во время загрузки заказов утилита будет обращаться к этой таблице соответствия.
Рис. 10 Режим синхронизации материалов.
Таким образом, используя утилиту по переносу материалов для списания, кладовщик или бухгалтер полностью освобождаются от рутинной работы, что в свою очередь ведет к повышению производительности труда, грамотному учету складских запасов, устранению переизбытков, уменьшению замороженных денег на складе, своевременной закупке только действительно необходимых материалов, уменьшению складских площадей.
Ознакомиться с ценами можно в прайс-листе
Наш опыт позволит решить любую вашу задачу - звоните прямо сейчас +7 (965) 770 22 70 и мы бесплатно найдем для вас решение!*
*ваш звонок ни к чему вас не обязывает, мы уделим вам 30 минут нашего драгоценного времени - проконсультируем вас, ответим на все ваши вопросы, подберем решение для вашего бизнеса.
+7 965 770 22 70
Работаем по всей России и зарубежью
Куренкова А.Ю.
Руководитель Межрегионального Института окна
Межрегиональный институт окна сотрудничает с компанией «Авангард Консалтинг» с 1999 года.
На выездных экспертизах сотрудники института довольно часто встречают окна, на которые клиенты жалуются из-за продувания. Во многих случаях заводы изготовители объясняют такие проблемы тем, что «программа автоматически рассчитала такое количество точек прижима».
Мы стали рекомендовать компанию «Авангард Консалтинг», которая занимается качественной настройкой любых оконных программ этим заводам.
В результате не производство подстраивается под программу, а программа учитывает все особенности систем профиля и фурнитуры для оптимального набора комплектующих. В итоге, производство экономит, и клиент доволен!
Рафиков В.В.
Руководитель направления регионального развития компании Ivaper
Знаком с Авангард Консалтинг и ее руководителем со времен работы в качестве директора филиала Профайн РУС в 2007 году.
Сотрудники Авангард Консалтинг всегда являются профессионалами и качественно делают свое дело.
Марат Саитгареев
Руководитель представительства компании SIEGENIA по развитию, г. Санкт-Петербург
Когда произошло слияние систем фурнитур Siegenia и Aubi , многие наши партнеры испытали трудности в расчетах и оперативной закупке комплектующих.
Поскольку в оконных программах эти системы были настроены как две разных.
Шквал обращений удалось обработать отчасти с помощью компании «Авангард Консалтинг», которая весьма оперативно отредактировала настройку оконных программ.
Игорь Симбирский
Руководитель направления регионального развития компании Ivaper
Компанию Авангард Консалтинг знаю с 1999 года, когда начинал работать с Плафеном в должности Директора Северо-Западного Филиала и до 2014 года.
Позднее мы продолжили нашу дружбу и совместную деятельность, когда я уже перешел в ООО «Ивапер» руководителем направления регионального развития.
В течение всего этого длительного времени Олег и его компания много раз выручал меня в совместной работе с моими клиентами, работая как высокопрофессиональный специалист.
Гудз Р.А.
Региональный представитель по Северо-Западу РФ ООО Ивапер
Сотрудничаю с Авангард Консалтинг с 2009 года.
Приятно работать, быстро и профессионально решаются все вопросы. Часто помогают по различным вопросам, связанным с программным обеспечением.
Алексей Беляев
Региональный представитель ООО МАКО ФУРНИТУРА г. Казань
В истории работы с компанией Авангард Консалтинг более 10 проектов.
В текущее время качество работы определяется несколькими факторами - одним из наиболее важных является скорость.
Отработка поступающих запросов, связанных с корректировкой настроек вводом новых параметров, или решение более сложных задач - это все про Авангард Консалтинг, а от этого зависит стабильность и успешность на рынке.
Качественный и профессиональный подход к задачам любой сложности - это является одним из важных факторов конкурентоспособности.
Разумные и понятные расценки и гибкая система ценообразования. Вот за что сегодня потребители выбирают партнеров.
Петров Олег
Руководитель технического отдела представительства Winkhaus
С компанией Авангард Консалтинг познакомились в далеком 1997 году на одном из выездных шеф-монтажей.
Понравилась оперативная работа инженера компании Авангард Консалтинг, который прямо на месте реализовал наши рекомендации.
В результате чего, инженер WinkHaus существенно быстрее проверил серийную комплектацию.
Николай Корякин
Руководитель филиала компании «МАКО ФУРНИТУРА» в Санкт-Петербурге
В прошлом веке не в каждой оконной компании была специальная программа для расчета. И если стоимость типового окна опытный менеджер мог посчитать на калькуляторе, то расчет фурнитуры вызывал трудности.
Компания «Масо» предложила своим партнерам помощь в настройке оконных программ.
И как же было приятно узнать, что в Санкт-Петербурге есть фирма Авангард Консалтинг, в которой работают не просто программисты, которым надо все объяснять с самого начала, а технически грамотные инженеры, которые сами работали на оконных предприятиях и знают проблему изнутри.
В результате огромному количеству наших партнеров мы рекомендовали обращаться за грамотной настройкой в компанию Авангард Консалтинг.
В проект входит:
Отправляйте заявку сейчас
и мы расскажем, как это сделать
Начать сотрудничество с Авангард Консалтинг
Заказать обратный звонок
Начать сотрудничество с Авангард Консалтинг
Сделать заказ по тарифу CRM
Сделать заказ по тарифу CRM-WIN
Сделать заказ по тарифу Авангард-Макси
