Управленческий учет оконного предприятия

Люди 21 века все чаще задумываются об автоматизации своих действий. 
О том, что бы в любой момент можно было узнать, что у меня было, что есть и предугадать, что я могу получить в будущем. Не стало исключением из данного правила и оконное производство.

Компания, занимающаяся производством и монтажом оконных, дверных и прочих изделий из ПВХ и алюминия сталкивается со всеми особенностями по заказного (не серийного) производства, когда каждое изделие уникально, а клиентов великое множество. Когда массу ресурсов поглощает планирование, выполнение и контроль ряда специфических действий, таких как замер, монтаж, доставка и т.п.

С этими вопросами практически не сталкивается подавляющее число обычных производственных предприятий и поэтому программы, представленные на рынке обычно плохо подходят для решения данных задач, во всяком случае, в управленческой части.

Компания «Авангард Консалтинг» предлагает Вашему вниманию программный комплекс Olimp, который будет отвечать всем Вашим требованиям.

Данный программный продукт разрабатывался на реальном предприятии для автоматизации реального оконного производства с учетом всей специфики его работы и в течении длительного времени развивается в тесном взаимодействии с нашими клиентами.

CRM Olimp и 1С:Бухгалтерия

Olimp  разработан на базе «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» (далее БП 2.0) с сохранением всех функциональных возможностей 1С:Бухгалтерии, что позволяет использовать наш программный продукт как единый инструмент, объединяющий работу всех подразделений компании, как управленческой части, так и бухгалтерской. При этом бухгалтер может работать в привычном интерфейсе типовой Бухгалтерии предприятия 2.0, а менеджеры, кладовщики, руководители производства получают удобные средства для выполнения работы.

Набор специализированных отчетов предоставляет необходимую информацию в максимально удобном виде. При этом доступность отчетов может быть настроена для групп пользователей.

9 модулей программного комплекса Olimp

Программный комплекс состоит из 9 модулей, позволяющих вам автоматизировать основные участки учета и управления:

1. Модуль ведения заказа.
2. Модуль экспорта данных из специализированных производственных программ (Профстрой, СуперОкна, Альтавин, OptimaWin и т.п.)
3. Модуль учета расчетов с клиентами по заказам
4. Модуль расчета ЗП сотрудников.
5. Модуль управления людскими ресурсами (планирование замеров, монтажей, доставки и т.п.)
6. Модуль управления загрузкой производства.
7. Модуль складского учета материалов и комплектующих, автоматическое формирование штатных документов 1С по учету ТМЦ.
8. Модуль CRM.
9. Модуль логистики.

Основным модулем программного комплекса является Модуль ведения заказа, обеспечивающий автоматизацию работы с заказом клиента.

1. В рамках основного бизнес-процесса реализованы такие действия по заказу

• получение из производственной программы информации об изделиях, материалах заказа и дополнениях к заказу;
• расчет себестоимости заказа на основании документов закупки материалов в 1С;
• корректное занесение контактной информации клиента: адресов, телефонов и e-mail, что в дальнейшем позволяет корректно использовать модуль логистики и систему автоинформирования;
• планирование и контроль проведения замеров;
• выставление счетов на оплату, фиксирование финансовых поступлений по заказу, как в наличной, так и в безналичной форме;
• запуск заказа в производство при выполнении определенных условий (предоплата по заказу), или персональным решением ответственного лица. Для дополнительного контроля правильности расчета заказа в производственной программе возможно подключение механизма контроля расчета изделий технологом;
• запуск заказа в производство осуществляется с учетом мощности производства и его текущей загруженности (по площади изделий заказа или по нормо-часам);
• при отсутствии части необходимых материалов возможно планирование срочных закупок материалов, отслеживание их платы и поступления;
• на этапе доставки так же возможно использование модуля планирования загруженности водителей и грузчиков, а также модуль логистики. Это позволит назначать водителям оптимальный маршрут доставки, а кладовщикам загружать автомобиль в соответствии с последовательностью посещения точек доставки. При планировании доставки возможно указание «реперных» точек доставки, время прибытия в которые не подлежит изменению (время посещения которых твердо согласовано с клиентом);
• на этапе монтажа так же возможно использование модуля планирования загруженности монтажников;

Выполнение работ по этапам замер, доставка монтаж возможны как одним исполнителем, так и бригадой, при этом количество сотрудников в бригаде не ограничено. Существует возможность формирование бригад по-умолчанию.

2. Модуль экспорта данных

Позволяет получать данные об изделиях, цене заказа, требуемых материалах, контрагенте и др. (настройка входит в стоимость программного комплекса «Олимп»)

3. Модуль учета расчетов с клиентами по заказам

• Формирует договора с клиентом на основании заявок
• Позволяет отслеживать своевременность поступления средств
• Дает возможность управлять запуском заказа в производство

4. Модуль начисления и выплаты позволяет

• Рассчитать и начислить з/плату всем сотрудникам, задействованным в производственном процессе с учетом оклада, количества отработанных дней (часов), процента вознаграждения от заключенных заказов или фиксированных сумм.
• Рассчитать и начислить сумму дилерских и агентских вознаграждений;
• Учесть при расчете авансовые выплаты и рекламационные удержания за выбранный период начисления;
• Отразить начисления и выплаты ЗП (в т.ч. управленческой) в стандартных механизмах 1С:Бухгалтерии, начислить налоги и взносы во внебюджетные фонды

5. Модуль управления людскими ресурсами

Позволяет осуществлять планирование любых событий, возникающих в заказе по мере прохождения его по всем этапам бизнес процесса компании.
С помощью данного модуля Вы имеете возможность:

• назначать дату, время, исполнителя или бригаду исполнителей на любое событие заказа
• назначать исполнителей с учетом их графика работы, загруженности и специфики деятельности
• сверять плановые и фактически выполненные работы, анализировать качество работы сотрудников
• при назначении сотрудника учитывать дополнительную информацию, такую как, региональная привязка сотрудника к определенному району, например району проживания;

6. Модуль управления загрузкой производства

Позволяет планировать дату запуска и дату готовности заказа, с учетом имеющихся производственных мощностей и загруженности производства на любой момент времени.

7. Модуль складского учета материалов и комплектующих

Предназначен для автоматического формирования типовых документов 1С по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

• Данный модуль в ручном режиме позволяет формировать документы «Поступление товаров и услуг» на базе документов, созданных в производственных программах.
• При наступлении определенных событий, в автоматическом режиме, данным модулем, формируется следующий пакет типовых документов 1С:
  • «Перемещение товаров»
  • «Требование-накладная»
  • «Отчет пр-ва за смену»
  • «Реализация товаров и услуг»
  • «Акт об оказании производственных услуг»

Все вышеперечисленные документы сохраняют связь с заказом, что позволяет видеть группу документов в комплексе непосредственно из заказа.

8. Система управления взаимоотношениями с клиентами в программном комплексе Olimp

В нашем программном комплексе реализованы ключевые принципы систем CRM (Система управления взаимоотношениями с клиентами):

• сохранение истории коммуникации с клиентом, в том числе взаимодействие с офисной и IP телефонией;
• возможность планирования контактов с клиентами;
• сохранение и анализ контактов с клиентами как в привязке к заказу, так и привязке к клиенту;
• оценка эффективности каналов взаимодействия с клиентами, в том числе возможность анализа рекламных каналов;
• осуществление автоматического и ручного информирования клиента с помощью SMS-сообщений и e-mail, как о состояния их заказа, так и о действиях, требующих согласования (например, согласование времени, изменений), информирование клиента об исполнителях и сроках работ (требуется подключения и настройки сервиса IP телефонии и сервиса отправки SMS сообщений);
• организация контрольных мероприятий по заказу (мониторинг);
• поиск по всей базе данных как клиента, по любому фрагменту известной информации о клиенте (фрагмент имени, адреса, телефона, e-mail и т.д.), так и заказа по фрагменту номера и по клиенту. При этом по найденному клиенту предоставляется список заключенных с клиентом заказов и история коммуникаций;

Данный программный комплекс позволит Вам и Вашим сотрудникам

Возможно эти страницы заинтересуют вас:

• Модуль CRM для программы Olimp CSE
• Расчеты металлических дверей: CRM DeLight
• Окна и двери: программа расчета CRM DeLight
• Excel или CRM - в чем лучше вести учет на оконном предприятии
• Двери: металлические, межкомнатные, пластиковые. Единое пространство для расчета стоимости
• Автоматизация оконного бизнеса от разработчиков
• Как организовать колл-центр через crm
• Отчеты обращений и выручки в Ramex CRM
• Программа расчета роллет: CRM DeLight
• CRM для отдела продаж
• CRM DarwinPro
• Сравнение программного продукта CRM Delight и 1С:Управление небольшой фирмой
• crm,автоматизированная система,управления,оптимизация,оптимизировать,производство,бизнес процессы,логистика,распил,подоконников,жалюзи,роллет,расчет, с клиентами
• CRM DL
• Чтобы увеличить прибыль в оконной компании нужен умный план продаж
• Как работать со сводным отчетом
• Расчет зарплаты и мотиваций для сотрудников
• Стоимость производства дверей
• Интеграция Ramex и программы расчета окон
• Как улучшить работу оконного предприятия в условиях кризиса