Как рассчитать солнцезащиту и не только
Приближается весна, а за ней лето. Солнце все чаще и дольше на горизонте, а значит, через окно проходит все больше тепла. В кризис одним из способов заработка оконных компаний становится расширение ассортимента продукции, таким инструментом может стать продажа жалюзи.
Рынок современных солнцезащитных жалюзи сегодня весьма разнообразен как по конструкции, так и по степени затенения и цене. Для того, чтобы предложить клиенту максимально возможные варианты, а также оперативно их сосчитать мы предлагаем программу CRM DeLight .
Программа позволяет рассчитать не только жалюзи, но и роллеты, ворота, маркизы, оптимизировать распил подоконников.
Рассмотрим возможности программы на примере расчета роллет DoorHan
Для начала надо указать размер проема. В зависимости от вида монтажа рольставен будут рассчитаны габариты конструкции.
Параметры изделия: Значения
- Ширина проема (мм): 3 000
- Высота проема (мм): 2 000
- Высота конструкции (мм): 2 000
- Ширина конструкции (мм): 3 106
- Вид монтажа рольставен: Направляющие накладные
- Цвет полотна: Brown
- Цвет короба: Brown
- Цвет направляющих: Brown
- Тип профиля: Профиль RHE45M
- Защитный короб: RB165
- Вал октогональный: RV60
- Расположение управления: Слева
В программе экран ввода значений выглядит так:

В правой части указываем размер проема, вид монтажа, цвет полотна и короба, выбираем профиль и другие параметры.
В зависимости от указанных параметров происходит расчет комплектующих по количеству и размеру. Например, видим 41 коричневую ламель по 1927 мм каждая.
По каждому заказу можно распечатать задание в цех на распил и изготовление. Печатная форма может выглядеть согласно Вашему ТЗ, например, так:

Экран настроек комплектующих выглядит так:

Программа позволяет рассчитать стоимость изделия. Различными способами:
- Исходя из себестоимости комплектующих
- По квадратным метрам
- По таблице ширины\высоты
- Другим произвольным способом – по Вашему техническому заданию.
По заказу можно сформировать коммерческое предложение, счет на оплату, договор с покупателем и другие печатные формы, принятые на Вашем производстве.
В программе CRM DeLight есть возможность оптимизации хлыстового материала. Ведение склада, в том числе деловых остатков.
Можно принимать оплату по заказам, полученные деньги в договоре с клиентом будут автоматически учтены как предоплата.
Добавлять работы по заказу, доставку, монтажи с расчетом стоимости в зависимости от сложности работ. Формировать акт выполненных работ. В зависимости от наличия услуги, в плане работ по заказу будут появляться соответствующие статусы. Так, например, при наличии доставки будет статус заказа «Доставка», если самовывоз, то нет.

По каждому статусу можно назначить ответственного и исполнителей, посмотреть их загруженность на период исполнения, создать уведомление назначенному сотруднику.


На данном графике видим, что на 26.02 есть 2 доставки (заказ 35 и 40).
Программа автоматизации для производителей:
- расчет себестоимости изделия (сумма себестоимостей материалов, из которых состоит изделие);
- расчет расхода материалов в зависимости от габаритов и дополнительных условий, которые были заведены (учтены) менеджером при оформлении заказа;
- оптимизация мерных материалов;
- учет деловых остатков, использование их в последующих оптимизациях;
- 2 режима оптимизации: минимизация отхода (на реально работающем в г. Химки предприятии по продаже подоконников в размер % отхода снизился до 0.28%), или приоритетный распил остатков (когда вначале берутся подходящие деловые остатки, а потом новые хлысты);
- ведение склада;
- интеграция с 1С - импорт приходных накладных, импорт безнальных оплат, экспорт расхода материалов на каждый заказ;
- на каждый материал можно прикрепить его изображение (фотографию). Идентификация материала не только по артикулу, но и по внешнему виду;
- ведение оплат (в том числе позаказно);
- возможность указать % скидки и размер товарного кредита для постоянных покупателей (дилеров);
- каждый материал можно привязать к поставщику и делать заказ материалов по каждому поставщику отдельно;
- себестоимость материала можно вводить в любой валюте;
- материал можно назначить "ценообразующим". Так, например, для расчета жалюзи важна цена ламелей и несущественна стоимость цепочки или крепежа.
Программа автоматизации для дилеров:
- возможность ведения и контроля своих заказов;
- создание перечня своих услуг;
- упрощенный расчет стоимости изделия - на основании цены за кв.м , либо формирование цены по табличному прайс-листу;
- возможность прикрепления фотографии изделия в заказе. Распечатка коммерческого предложения с фотографией;
- распечатка любых документов - договор, акт выполненных работ, приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная;
- экспорт этих документов в word, excel, pdf;
- возможность прикрепления к каждому заказу отсканированных сопроводительных документов - бланк замера, расписка в получении...
Технические и экономические возможности режима CRM:
- Назначение неограниченного количества свойств (атрибутов) на каждого контрагента (ИНН, КПП, Адрес, тел, ДА ХОТЬ День Рождения!)
- Назначение плана работ по заказу. Причем, перечень статусов заказа, их последовательность, можно создавать самим.
- Перевод заказа на следующий статус может только сотрудник с соответствующими правами.
- гибкая система назначения прав сотрудника
- Статус может требовать дополнительные условия. Например, статус "Отгрузка" возможен только при 100% оплате.
- Если существует услуга, которая требует дополнительного статуса, то он автоматически появится в плане работ. Например, если самовывоз, то статус "доставка" не появится в перечне статусов этого конкретного заказа. Если есть услуга "Доставка по межгороду", то добавятся статусы "заказ отправлен" и "заказ получен".
- на каждый статус можно назначить ответственного исполнителя.
- по каждому исполнителю можно посмотреть его занятость. Например, при назначении замера можно в режиме on-line посмотреть занятость замерщиков.
- при назначении исполнителя (замерщика) ему придет оповещение , что он назначен исполнителем с указанием необходимой сопроводительной информации.
- На любую услугу можно назначить исполнителей, и как следствие, в конце месяца посчитать их ЗП с учетом тарифной сетки (квалификации, % вознаграждения)
- можно назначать произвольные виды контактов: беседа по телефону, визит в офис, согласование проекта...
- есть возможность руководителю ставить задачи сотрудникам. Задачи могут быть не связаны непосредственно с заказом. Исполнителю придет напоминание.
Совместимость с оконными программами:
- существует режим импорта заказов из оконных программ, в частности реализована связка с OptimaWin 8
- связка позволяет импортировать перечень изделий с их размерами, себестоимостью материалов, и по какой цене они были проданы.
- импортируется информация о заказчике.
- во время загрузки заказа можно импортировать не все изделия в заказе. Например, рассчитан дом целиком, а в работу сначала идут 2 первых этажа - можно импортировать изделия только в необходимом количестве.
Экономический эффект от применения программы:
Как показывает практика окупаемость программы начинается с 5-го месяца применения. Происходит это не только за счет более точного учета материалов, в том числе деловых остатков, а скорее за счет повышения производительности сотрудников. Для них появляется общее информационное пространство, в котором в реальном времени можно видеть состояние дел как в разрезе заказов, понимать по ним рентабельность, так и полную информацию по взаимодействию с клиентами. Первичные входящие звонки могут быть отсортированы по источнику обращений: реклама в печати, интернет, радио.
Повышение конкурентоспособности происходит не столько за счет снижения цены, сколько появляется возможность более оперативно и качественно обработать запросы клиента.
Благодаря автоматизации рутинных технических процессов вы сможете ускорить работу и в разы повысить ее качество, а также улучшить имидж и выгодно представить свою компанию на рынке.
Наш опыт позволит решить любую вашу задачу - звоните прямо сейчас +7 (965) 770 22 70 и мы бесплатно найдем для вас решение!*
*ваш звонок ни к чему вас не обязывает, мы уделим вам 30 минут нашего драгоценного времени - проконсультируем вас, ответим на все ваши вопросы, подберем решение для вашего бизнеса.
Заинтересовались,
и Вам необходима информация?
Возможно эти страницы заинтересуют вас: